國資企業解決方案
發布時間:2023-10-17點擊:1551


1.國資企業管理現狀
國有企業必須接受政府與黨的監督和領導,在目前國有企業運營發展中,有很多的工作是以文件傳遞的方式完成的,他們都存在以下問題:
(1)傳統紙張文件傳遞方式完成工作效率低。
(2)文件傳遞處理過程中出行問題難以追溯。
在市場競爭日趨白熱化的今天,辦公自動化已經不再是一種手段、一種工具,而成為決定國有企業生存發展的命脈。
2.國資企業管理痛點
(1)組織分散:組織層級較多,需要形成多級的事項、數據的收集和匯總。
(2)應用分散:涉及多個管理應用,需要整體調整構建。
(3)數據分散:數據分散在多個應用中,需要統一整合。
方案主張
通過建設數字化協同運營平臺,打造國資企業統一的工作平臺和信息入口,為業務部門逐步實現專項管理,如黨 建管理、審計管理、信訪管理以及工會管理、督察督辦等。國企解決方案使企業經營管理數字化、精細化,決策可視化、智能化,助力企業實現組織統一、應用統一、數據統一,有效提高辦公效率。

方案內容
黨 建管理痛點
黨員人數多、基層支部多、信息項多、人工維護工作量大。

黨 建管理解決之道
建立黨 建管理平臺,對黨 組織、黨 建考核、黨員管理以及黨群活動等進行統一信息化協同管理。

黨 建管理的應用價值
加強基層黨 組織建設
提供完備的黨員學習、管理和監督系統,為黨內管理提供了有力抓手,并通過過程督辦、互動積分、活動記錄等對組織進行實時記錄、實時管理。
促進支部標準化建設
為支部工作提供全方位功能支持,同時推出績效考核和工作通知等功能,將支部工作根據標準化要求,進行考核規劃和工作布置。
健全監督體系
為黨 組織提供強大的黨員朋友圈、群眾隨手拍以及書記信箱等功能,讓黨員朋友除了互動交流,還可以做好黨內監督。幫黨 組織建立和諧、正面的自媒體生態,為加強監督監管提供新的途徑。
工會管理訴求
工會檔案信息需要統一化、分類化管理。
工會內部溝通交流需要提供有效互動渠道。
工會內部行文需通過信息化完成有效留痕、數據追溯。
企業的信息化發展,需要融合企業工會信息化管理需求。

工會管理解決之道
管理工會數據與相關事務的全部過程,包括工會信息、會員信息、困難職工檔案等數據以及工會登記、會員登記、工會幫扶救助以及工會福利發放等過程。通過信息化管理,簡化工會管理的審批與執行流程,管控相關人員的活動軌跡,提高辦事效率。

工會管理的應用價值
全檔案
通過工會內部全檔案信息的登記、存儲,建立工會全檔案信息,實現統一管理與維護。
全溝通
工會內部人員通過多種渠道完成跨地域、跨層級、跨部門的即時溝通,實現有效的扁平化溝通。
信訪管理痛點
(1)上 訪存在反應慢、處理不積極、推諉扯皮等現象。
(2)堵門訪、越級訪,相關人員無法第 一時間知悉。
(3)領導相關指示無法及時通知到位。
(4)信息傳遞效率低,處理過程無監控。
信訪管理解決之道
建立包括信訪登記、信訪辦理、信訪辦結等過程的全過程信訪事務管理,通過信息化管理,簡化信訪事務的審批與執行流程,提高信訪業務辦事效率。

督查督辦痛點
當前,會議決議、工作的部署落實缺乏有效的信息化管控,實際工作中以會議協調、口頭、電話等形式進行工作督辦。在重要任務的督辦過程中,由于信息較多,會產生多種信息的交叉和相互干 擾,中間過程和結果也都是以紙質文件進行匯總、編輯、歸檔。

督察督辦解決之道
建立以工作事項為核心,以工作流程為動力,驅動事項完成為目的的應用系統。 主要包含了工作立項、任務分派、進度反饋、領導評價、延期信息、催辦信息等內容,涵蓋督察督辦事項整體實施過程,實現事項到期、超期自動提醒。

督查督辦的應用價值
督辦服務多渠道
面向督辦人員服務,構建“入口多渠道多樣、信息分類呈現、數據統一聚合“的業務數據構建模型和統一服務入口。
督辦業務數據共建
打造集團全級次基于督辦事項的“數字共建共創”的統一數據平臺,聚焦于業務數字化創新發展。
審計管理訴求
由國家授權或接受委托的專職機構和人員,依照國家法規、審計準則和會計理論,運用專門的方法,對被審計單位的財政、財務收支、經營管理活動及其相關資料的真實性、正確性、合規性、合法性、效益性進行審查和監督,評價經濟責任,鑒證經濟業務,用以維護財經法紀、改善經營管理、提高經濟效益的一項獨立性的經濟監督活動。

審計管理解決之道
通過內控審計平臺的建設,實現內部審計信息化、執行法規標準化、電子數據集成化、聯網作業移動化、內控預警智能化、合規檢查自動化和推動組織流程再造。

其他應用
接待管理
管理接待事務的全部過程,包括接待籌備、接待安排、接待總結等管理過程,通過信息化管理,有效提高接待業務辦事效率,簡化接待方案的審批與執行流程,管控 相關人員的活動軌跡。
外事管理
包含對年度出訪計劃的管理、國際會議的管理、外事證件的管理、出入境的管理等,通過信息化管理,有效提高外事業務辦事效率,加強出國(境)前計劃、出入境項目的審批與執行,管控相關人員的活動軌跡。
議題管理
根據實際工作的需要,提交會議議題,由辦公室收集整理后,進行董事會、股東會、總經理辦公會議的安排,并在會議結束后下發會議紀要。
公務車管理
實現人力資源的車輛管理信息化,解決車輛管理中車輛信息、檢驗與保險、車輛使用費用、用車申請、車輛外借、違 章與事故處理、維修保養、加油卡的管理、駕駛員管理的相關過程和信息管理。
干部管理
建立干部管理檔案,干部廉政情況及時報備,隨時了解干部廉政情況。

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